Actievoorwaarden Jolly Clock-Out 2026

The Great Office Christmas Upgrade

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

1. Over de wedstrijd

The Great Office Christmas Upgrade is een promotionele wedstrijd die wordt georganiseerd door OppoSuits als onderdeel van de kerstcampagne The Jolly Clock-Out 2026.

Onze missie? Bedrijfskerstfeesten een stuk minder zakelijk en een stuk feestelijker maken.

Medewerkers kunnen hun kantoor of bedrijf nomineren voor de ultieme upgrade van hun kerstfeest. Eén winnend bedrijf ontvangt feestelijke OppoSuits-kerstoutfits voor het team en een extra feestbudget van 1.000 euro.

Door deel te nemen aan de wedstrijd ga je akkoord met deze actievoorwaarden.

Deelname is gratis en er is geen aankoop of betaling nodig om mee te doen of te winnen. Een aankoop vergroot je winkans niet.

2. Wie kan deelnemen?

De wedstrijd staat open voor personen die:

• Minimaal 18 jaar oud zijn en volgens de wetgeving van hun woonplaats meerderjarig zijn.

• Werkzaam zijn bij, of anderszins officieel deel uitmaken van, het kantoor of bedrijf dat zij nomineren.

• Een daadwerkelijk bestaand en actief bedrijf of organisatie in Europa of de Verenigde Staten nomineren.

• Een geldig e-mailadres hebben en correcte informatie verstrekken.

De wedstrijd staat open voor in aanmerking komende bedrijven in Europa en de Verenigde Staten, met inachtneming van de toepasselijke lokale wetgeving.

Medewerkers van OppoSuits, gelieerde ondernemingen en personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de organisatie of beoordeling van de wedstrijd, evenals hun directe familieleden of huisgenoten, zijn uitgesloten van deelname.

Het genomineerde bedrijf moet al een kerstfeest gepland hebben of kunnen bevestigen dat er een geschikt bedrijfskerstfeest zal plaatsvinden. OppoSuits geeft een bestaand feest een upgrade en organiseert geen volledig nieuw evenement.

Het bedrijf moet bereid en in staat zijn de prijs te accepteren, het bestaande kerstfeest zelf te organiseren en mee te werken aan redelijke logistieke vereisten.

3. Hoe kun je deelnemen?

Meedoen is eenvoudig.

Stap 1 — Nomineer je bedrijf

Vul het nominatieformulier in op de officiële campagnewebsite. Verstrek de gevraagde informatie over jezelf en je bedrijf.

Stap 2 — Bevestig je nominatie

Volg de instructies in de bevestigingsmail om je nominatie te verifiëren en toegang te krijgen tot de eigen Office Wall van je bedrijf.

Stap 3 — Betrek je collega's

Deel de Office Wall met collega's, vrienden en familie. Nodig hen uit om je bedrijf te steunen, hun verhalen over het bedrijfskerstfeest te delen en foto's toe te voegen.

Iedere geldige nominatie telt mee. Niet het hele bedrijf hoeft deel te nemen: één geldige nominatie is voldoende om in aanmerking te komen.

4. De Office Wall

Elk genomineerd bedrijf kan een eigen Office Wall krijgen: een speciale plek om verhalen, foto's en enthousiasme over de ultieme kerstfeest-upgrade te delen.

Collega's kunnen hun ervaringen delen en vrienden en familie kunnen hun steun betuigen.

Belangrijk: Steunbetuigingen op de Office Wall zijn geen openbare stemmen. Het bedrijf met de meeste supporters wint niet automatisch.

OppoSuits beoordeelt nominaties op basis van de totale kwaliteit en geschiktheid van de inzending, inclusief de ontvangen verhalen en bijdragen. Het aantal supporters kan worden meegewogen als aanvullende informatie, maar bepaalt niet de uitslag.

Extra bijdragen worden aangemoedigd, maar zijn niet verplicht voor een geldige nominatie.

OppoSuits behoudt zich het recht voor om content te beoordelen, te verbergen of te verwijderen wanneer deze ongepast, misleidend, beledigend, frauduleus, onrechtmatig of anderszins ongeschikt is voor de campagne.

5. Actieperiode

De wedstrijd begint op 1 november 2026.

Nominaties kunnen worden ingediend tot en met 23 november 2026 om 23:59 uur Eastern Standard Time (EST, tijdzone New York).

De bekendmaking van het winnende bedrijf staat gepland voor 25 november 2026.

Alleen nominaties die binnen de officiële actieperiode zijn ontvangen, komen in aanmerking.

OppoSuits kan een eerdere deadline vaststellen voor aanvullende bijdragen op de Office Wall, mits dit vooraf duidelijk aan de deelnemers wordt gecommuniceerd.

6. De prijs

Eén winnend bedrijf ontvangt The OppoSuits Party Starter Kit, bestaande uit:

A. De Christmas Wardrobe Upgrade

Feestelijke kerstoutfits voor het team van het winnende bedrijf.

Deelnemende medewerkers kunnen hun favoriete kerstoutfit kiezen uit een speciaal voor deze wedstrijd samengestelde productselectie van OppoSuits.

Deze selectie kan onder andere bestaan uit kerstpakken, blazers, kersttruien, onesies en andere feestelijke OppoSuits-artikelen.

Alle productkeuzes zijn afhankelijk van de beschikbare voorraad, maten en de door OppoSuits aangeboden selectie. Wanneer een gekozen product of maat niet beschikbaar is, kan OppoSuits een redelijk vergelijkbaar alternatief aanbieden.

B. Een extra feestbudget van €1.000

Het winnende bedrijf ontvangt een extra bedrag van €1.000 om het bestaande kerstfeest een upgrade te geven.

Dit bedrag is bedoeld voor het bedrijfskerstfeest en is geen persoonlijke geldprijs voor de medewerker die het bedrijf heeft genomineerd.

Het feestbudget wordt verstrekt aan het winnende bedrijf of de daartoe bevoegde feestorganisator, volgens de betalingsafspraken die met OppoSuits worden gemaakt.

Voorwaarden voor de prijs

De prijs wordt toegekend aan één winnend bedrijf en niet afzonderlijk aan iedere persoon die een nominatie heeft ingediend of ondersteund.

De prijs omvat niet het organiseren van een volledig kerstfeest, het huren van een locatie, vervoer, accommodatie of andere bijkomende kosten, tenzij OppoSuits dit uitdrukkelijk bevestigt.

De prijs kan niet worden ingewisseld voor contant geld of worden overgedragen aan een ander bedrijf. Eventuele vervangingen moeten voldoen aan de toepasselijke wetgeving en een redelijk gelijkwaardige waarde hebben.

7. Hoe wordt de winnaar gekozen?

OppoSuits selecteert de winnaar na beoordeling van de geldige nominaties en de bijdragen op de bijbehorende Office Walls.

De beoordelingscriteria zijn onder andere:

• Het verhaal van het bedrijf: Waarom verdient dit bedrijf een upgrade van het kerstfeest?

• Kerstfeeststemming: De creativiteit, persoonlijkheid en het enthousiasme die blijken uit de nominatie en bijdragen.

• Betrokkenheid van het team: Oprechte betrokkenheid van collega's en supporters, zonder automatisch grotere bedrijven te bevoordelen.

• Praktische uitvoerbaarheid: Of de voorgestelde upgrade redelijkerwijs kan worden gerealiseerd binnen de beschikbare tijd, locatie en prijsvoorwaarden.

Er is geen openbare stemronde.

Steunbetuigingen, likes, gedeelde berichten of het aantal inzendingen bieden geen garantie om te winnen.

OppoSuits documenteert het selectieproces en kan een onafhankelijke jurybeoordelaar betrekken wanneer de toepasselijke regels dit vereisen.

De uiteindelijke winnaar wordt geselecteerd volgens de gepubliceerde beoordelingscriteria, onder voorbehoud van controle op deelnamegerechtigdheid en naleving van deze actievoorwaarden.

8. Bekendmaking en acceptatie van de prijs

Het geselecteerde bedrijf wordt benaderd via het e-mailadres dat bij de nominatie is opgegeven.

Het genomineerde bedrijf kan worden gevraagd om de deelnamegerechtigdheid, de plannen voor het kerstfeest, de teamgrootte, de bezorggegevens en de bevoegdheid om de prijs te accepteren te bevestigen.

Het geselecteerde bedrijf moet binnen vijf (5) kalenderdagen na ontvangst van de winnaarsmelding reageren.

Als het geselecteerde bedrijf niet bereikbaar is, niet aan de deelnamevoorwaarden voldoet, de prijs weigert of de prijs redelijkerwijs niet kan ontvangen, kan OppoSuits volgens dezelfde beoordelingscriteria een ander in aanmerking komend bedrijf selecteren.

De openbare bekendmaking van het winnende bedrijf staat gepland voor 25 november 2026. De bekendmaking kan afhankelijk zijn van de definitieve verificatie en acceptatie van de prijs.

9. Eerlijke deelname en fraudepreventie

OppoSuits wil dat de wedstrijd eerlijk en leuk is voor iedereen.

Deelnemers mogen geen onjuiste informatie verstrekken, zich niet voordoen als iemand anders, geen fictieve bedrijven aanmaken en geen geautomatiseerde systemen gebruiken om nominaties, Office Wall-activiteiten of aantallen supporters te manipuleren.

Het kunstmatig creëren van steun via dubbele of fictieve identiteiten, bots, gecoördineerde valse inzendingen of andere misleidende methoden is verboden.

OppoSuits kan verdachte activiteiten onderzoeken, ongeldige bijdragen buiten beschouwing laten en een inzending diskwalificeren wanneer er voldoende bewijs is van een wezenlijke overtreding van deze voorwaarden.

Oprechte deelname wordt niet bestraft enkel omdat een bedrijf veel steun ontvangt.

10. Verhalen, foto's en andere content

Deelnemers kunnen vrijwillig verhalen, foto's en andere content toevoegen aan hun Office Wall.

Door content in te dienen, bevestig je dat:

• Je het recht hebt om het materiaal te delen.

• De content geen rechten van derden of toepasselijke wetgeving schendt.

• Je alle benodigde toestemmingen hebt verkregen van herkenbare personen die in het materiaal voorkomen.

• De verstrekte informatie naar beste weten correct is.

Gebruik tijdens de campagne van 2026

Door content ter publicatie in te dienen, verleen je OppoSuits een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om deze content te hosten, te reproduceren en weer te geven voor zover dit nodig is om de wedstrijd The Jolly Clock-Out 2026 en de bijbehorende Office Walls uit te voeren.

Mogelijk gebruik tijdens The Jolly Clock-Out 2027

OppoSuits kan ervoor kiezen om geselecteerde verhalen, foto's en andere ingezonden content te gebruiken in de editie van The Jolly Clock-Out in 2027.

Met afzonderlijke, vrijwillige toestemming van de deelnemer mag OppoSuits de goedgekeurde content reproduceren, bewerken, publiceren en delen in verband met The Jolly Clock-Out 2027, waaronder op OppoSuits-websites, socialmediakanalen, in digitale advertenties en in campagnemateriaal.

Deze toestemming is beperkt tot The Jolly Clock-Out en geeft geen toestemming om de ingediende content te gebruiken voor andere OppoSuits-campagnes, productpromoties of overige marketingactiviteiten.

Deelnemers zijn niet verplicht toestemming te geven voor toekomstig promotioneel gebruik om aan de wedstrijd deel te nemen, een bedrijf te steunen of kans te maken op de prijs.

Waar nodig kan OppoSuits aanvullende schriftelijke toestemming of een afzonderlijke toestemmingsverklaring vragen, met name wanneer herkenbare personen op ingezonden content voorkomen.

Deelnemers kunnen contact opnemen via [email protected] om verwijdering van hun content te verzoeken of toestemming voor toekomstig gebruik in te trekken, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. OppoSuits zal toekomstig gebruik waarvoor de toestemming rechtsgeldig is ingetrokken stopzetten en content verwijderen van kanalen waarover OppoSuits controle heeft, voor zover dit wettelijk vereist is. Materiaal dat al rechtmatig is gepubliceerd of verspreid, kan mogelijk niet altijd worden teruggehaald.

Voor inzendingen in het kader van deze campagne hebben de specifieke beperkingen voor contentgebruik in dit artikel voorrang op eventuele ruimere licentiebepalingen voor promotionele content in de algemene gebruiksvoorwaarden van de OppoSuits-website.

11. Privacy en communicatie

OppoSuits verwerkt persoonsgegevens die tijdens de wedstrijd worden verstrekt om nominaties te beheren, inzendingen te verifiëren, Office Walls beschikbaar te stellen, deelname te beoordelen, contact op te nemen met deelnemers en de prijs uit te reiken.

Deelnemers kunnen noodzakelijke e-mails ontvangen over de wedstrijd, waaronder nominatiebevestigingen, instructies voor toegang tot de Office Wall en communicatie over de winnaar.

Deelname aan de wedstrijd of het steunen van een bedrijf betekent niet dat je automatisch wordt aangemeld voor marketinge-mails.

Marketingcommunicatie wordt alleen verzonden wanneer OppoSuits hiervoor een geldige rechtsgrond heeft, waaronder afzonderlijke toestemming waar dit wettelijk vereist is.

De keuze om geen marketinge-mails te ontvangen heeft geen invloed op de deelnamegerechtigdheid of de uitslag.

Meer informatie over hoe OppoSuits omgaat met persoonsgegevens is te vinden in ons privacybeleid:

https://opposuits.nl/policies/privacy-policy

12. Levering van de prijs en verantwoordelijkheden

OppoSuits coördineert de levering van de beschikbare prijsartikelen met het winnende bedrijf of de aangewezen organisator.

Het winnende bedrijf is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte bezorggegevens, het verzamelen van de benodigde maten en productkeuzes van de deelnemende medewerkers en het organiseren van het bestaande kerstfeest.

De levering is afhankelijk van de beschikbare voorraad, bezorgbestemmingen, douanevereisten en redelijke logistieke deadlines.

OppoSuits zal zich redelijkerwijs inspannen om de prijs binnen de afgesproken planning te leveren, maar kan geen levering op een specifieke datum garanderen wanneer omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van OppoSuits dit verhinderen.

Eventuele toepasselijke belastingen of rapportageverplichtingen met betrekking tot de prijs worden afgehandeld volgens de wetgeving van het betreffende rechtsgebied.

13. Wijzigingen, annulering en aansprakelijkheid

OppoSuits zal de wedstrijd eerlijk en volgens deze gepubliceerde actievoorwaarden uitvoeren.

Als omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van OppoSuits de wedstrijd wezenlijk beïnvloeden, waaronder technische storingen, fraude, wettelijke beperkingen of gebeurtenissen die de levering van de prijs verhinderen, kan OppoSuits redelijke corrigerende maatregelen nemen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

Eventuele wezenlijke wijzigingen zullen op passende wijze worden gecommuniceerd en mogen deelnemers die volgens de gepubliceerde regels hebben meegedaan niet op oneerlijke wijze benadelen.

Niets in deze actievoorwaarden sluit aansprakelijkheid of consumentenrechten uit of beperkt deze voor zover dit wettelijk niet is toegestaan.

14. Disclaimer sociale media

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door OppoSuits en wordt niet gesponsord, ondersteund, beheerd door of geassocieerd met Instagram, Facebook, LinkedIn of TikTok.

Deelnemers vrijwaren deze platforms van verantwoordelijkheid voor de organisatie van de wedstrijd, voor zover wettelijk toegestaan.

15. Organisator en contact

De wedstrijd wordt georganiseerd door:

Oppo Merchandise Group B.V., handelend onder de naam OppoSuits

Zuideinde 3c
2371 BP Roelofarendsveen
Nederland

Voor vragen over de wedstrijd kun je contact opnemen via:

[email protected]

Op deze actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing, onverminderd eventuele dwingendrechtelijke consumentenbeschermingsregels of andere toepasselijke wettelijke bepalingen in het rechtsgebied van de deelnemer.

Work Mode: OFF. Merry Mode: ON.